Privacy policy

Ostatnia aktualizacja: 7 października 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób KW ROYAL CONSTRUCTIONS sp. z o.o. przetwarza dane osobowe osób odwiedzających sklep internetowy Nightfall Society, składających zamówienia lub kontaktujących się z nami.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest KW ROYAL CONSTRUCTIONS sp. z o.o., właściciel marki Nightfall Society.

Adres: al. Jana Pawła II 22, 00-133 Warszawa, Polska.
KRS: 0000848970
NIP: 5252828132
REGON: 38650236600000
VAT UE: PL5252828132
E-mail: shop@nightfall-society.com
Telefon: +48 504 518 553

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail shop@nightfall-society.com.

Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze sklepu możemy przetwarzać: imię i nazwisko, adres rozliczeniowy i dostawy, adres e-mail, numer telefonu, dane zamówień, zwrotów i reklamacji, informacje o płatnościach i transakcjach, dane konta klienta, treść korespondencji, adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz dane o korzystaniu ze sklepu, w tym zapisywane przez pliki cookies i podobne technologie.

Dane kart płatniczych są obsługiwane przez operatorów płatności. Nie przechowujemy pełnych danych kart, o ile operator nie udostępnia nam ich w takim zakresie.

Źródła danych

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, automatycznie podczas korzystania ze sklepu oraz od podmiotów wspierających jego działanie, takich jak Shopify, operatorzy płatności, dostawcy usług IT i firmy dostawcze. Dane mogą pochodzić również od innych partnerów, jeżeli jest to zgodne z prawem.

Cele i podstawy prawne

Dane przetwarzamy w celu:
• przyjęcia i realizacji zamówienia oraz wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• obsługi płatności, dostawy, zwrotów i reklamacji oraz wypełnienia obowiązków księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO);
• udzielania odpowiedzi na zapytania i prowadzenia komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, zależnie od sprawy);
• zapewnienia bezpieczeństwa sklepu, zapobiegania nadużyciom oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• marketingu bezpośredniego, jeżeli mamy ku temu podstawę prawną (art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgoda);
• przesyłania informacji handlowych oraz używania opcjonalnych plików cookies, gdy wymagają tego przepisy — na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym prowadzenie sklepu i realizację zamówień, w szczególności Shopify, operatorom płatności, firmom kurierskim i dostawczym, dostawcom hostingu i usług IT, usług analitycznych lub marketingowych (jeżeli istnieje właściwa podstawa prawna), podmiotom księgowym, prawnym i administracyjnym, a także organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy. Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie odpowiednich ustaleń umownych.

Shopify

Sklep korzysta z platformy Shopify, która zapewnia jego infrastrukturę techniczną i funkcjonalność. Shopify może przetwarzać dane zgodnie ze swoją polityką prywatności, a w określonych przypadkach działać jako odrębny administrator. Szczegóły znajdują się w polityce prywatności Shopify dostępnej na stronie Shopify.

Pliki cookies

Sklep używa niezbędnych plików cookies do prawidłowego działania, obsługi koszyka, płatności i bezpieczeństwa. Opcjonalne pliki analityczne i marketingowe są wykorzystywane zgodnie z przepisami, a gdy jest to wymagane — po uzyskaniu zgody. Zgodami można zarządzać za pomocą narzędzia dostępnego w sklepie lub ustawień przeglądarki.

Marketing

Informacje marketingowe wysyłamy, gdy mamy wymaganą prawem podstawę. Z otrzymywania wiadomości można zrezygnować w dowolnym momencie, korzystając z linku rezygnacji w wiadomości lub pisząc na shop@nightfall-society.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane. Dane zamówień i dokumentacji księgowej przechowujemy przez okres wymagany prawem, a dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — do upływu właściwych terminów. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania, o ile nie ma innej podstawy dalszego przetwarzania.

Transfer danych poza EOG

Dostawcy usług, w tym Shopify, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W przypadku transferu stosujemy mechanizmy wymagane przez RODO, takie jak decyzja stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony lub — gdy ma zastosowanie — standardowe klauzule umowne.

Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia. Możesz także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofać zgodę w dowolnym momencie. Aby skorzystać z praw, napisz na shop@nightfall-society.com. Możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości.

Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Dane dzieci

Sklep nie jest przeznaczony dla osób, które nie mogą samodzielnie dokonywać zakupów zgodnie z obowiązującym prawem. Nie zbieramy świadomie danych dzieci w sposób niezgodny z przepisami.

Linki do stron zewnętrznych

Sklep może zawierać linki do stron lub usług podmiotów trzecich. Nie odpowiadamy za ich praktyki dotyczące prywatności; przed przekazaniem im danych zapoznaj się z ich politykami.

Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami w działaniu sklepu, wykorzystywanych usług lub przepisów. Aktualną wersję wraz z datą ostatniej aktualizacji publikujemy na tej stronie.

Kontakt

KW ROYAL CONSTRUCTIONS sp. z o.o.
Właściciel marki Nightfall Society
al. Jana Pawła II 22, 00-133 Warszawa, Polska
KRS: 0000848970 | NIP: 5252828132 | REGON: 38650236600000 | VAT UE: PL5252828132
E-mail: shop@nightfall-society.com
Telefon: +48 504 518 553